PRIVACY Policy
プライバシーポリシー
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個人情報保護方針
【個人情報保護の理念】
株式会社ジェイ・アンド・ワイ（以下、当社）は、データ通信機器・携帯電話・スマートフォン・タブレット機器等のレンタル及び販売、仮想移動体通信事業（MVNO）、携帯電話関連アプリケーションサービス（ASP）提供事業等を核とした事業活動を行っています。事業活動を通じてお客様から取得する個人情報及び当社従業者の個人情報（特定個人情報を含む、以下「個人情報」という。）は、当社にとって重要な情報であり、その個人情報を確実に保護することは、当社の重要な社会的責務と認識しております。
したがって、当社は、事業活動を通じて取得する個人情報を、以下の方針に従って取り扱い、個人情報保護に関して、お客様及び当社従業者への「安心」の提供及び社会的責務を果たしていきます。
【方針】
１．個人情報の取得、利用及び提供に関して
・適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
・利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報を利用いたします。
・個人情報を第三者に提供する場合には、事前に本人の同意を取ります。
・取得した個人情報の目的外利用はいたしません。そのための措置をPMSに定めます。
・目的外利用の必要が生じた場合は新たな利用目的の再同意を得た上で利用いたします。
２．法令、国が定める指針その他の規範（以下、「法令等」という。）に関して
個人情報を取り扱う事業に関連する法令等を常に把握することに努め、当社事業に従事する従業者（以下、「従業者」という）に周知し、遵守いたします。
３．個人情報の安全管理に関して
・個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などの様々なリスクを防止すべく、個人情報の安全管理のための迅速な是正措置を講じる体制を構築し維持いたします。
・点検を実施し、発見された違反や事故に対して、速やかにこれを是正するとともに、弱点に対する予防処置を実施いたします。
・安全に関する教育を、従業者に徹底いたします。
４．苦情・相談に関して
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報問合せ窓口を設け、迅速な対応が可能な体制を構築し、誠意をもって対応いたします。
５．継続的改善に関して
・当社の個人情報保護マネジメントシステムは、個人情報保護のため、内部規程遵守状況を監視及び監査し、違反、事件、事故及び弱点の発見に努め、経営者による見直しを実施いたします。これを管理策及び内部規程に反映し、個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
・改善においては、法令等及びJIS Q 15001に準拠いたします。
制定日 ２０１９年９月１日
株式会社ジェイ・アンド・ワイ
代表取締役 斎藤 義憲
個人情報の取扱について
当社は、JIS Q 15001要求事項に従い、以下の内容を公表します。
【ご本人から直接書面取得以外で取得する場合の利用目的】
個人情報の種別 利用目的 開示区分
なし － －
【開示対象個人情報の利用目的】
個人情報の種別 利用目的
資料請求やお問い合わせを頂いた方の情報 お問い合わせへの対応、サービスに関するご案内
お客様・お取引先情報 お客様・お取引先との連絡、契約の履行、履行請求等
採用候補者・応募者の方に関する情報 採用選考、連絡
社員情報 人事、総務などの雇用管理
【開示等の請求手続】
当社がご本人様又はその代理人様から、当社が保有する開示対象個人情報に関して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、“開示等の請求”という。）にご対応させていただく場合の手続は、下記のとおりです。
１．開示等の請求の申出先
開示等のご請求については、個人情報開示等請求書に必要書類を添付の上、郵送によりお願いいたします。請求書を当社へ郵送する際には、配達記録郵便や簡易書留郵便など、配達の記録が確認できる方法にてお願いいたします。
なお、封筒に朱書きで「個人情報開示等請求書在中」とお書き添えいただければ幸いです。
２．開示等の請求における提出書面
開示等のご請求を行う場合は、個人情報開示等請求書に所定の事項を全てご記入の上、ご郵送ください。
３．ご本人様確認
当社は開示等請求者のご本人様確認のため、お電話による照合を行います。ただし電話による照合が出来ない場合、運転免許証、住民票、健康保険証等のコピーを提示していただく場合がございます。
４．代理人様による開示等のご請求
開示等のご請求をすることについて代理人様に委任する場合は、個人情報開示等請求書に加えて、下記の書類をご同封ください。
（１）代理人様本人であることを確認するための書類（コピー）
運転免許証、住民票の写し、健康保険証の被保険者証のいずれか１点
※コピーは本籍地を塗りつぶしたものをご用意下さい。
（２）委任状（ご本人様により委任状に捺印し、その印鑑の印鑑登録証明書を添付してください。代理人様が親権者などの法定代理人のときは、委任状に代えて、ご本人様との関係がわかる書類をご提出いただくことも可能です。）
５．開示、利用目的の通知のご請求に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知をご請求する場合、１回の請求ごとに、５００円（税込）の手数料をいただきます。
５００円分の郵便定額小為替を提出書類にご同封ください。
郵便定額小為替のご購入のための料金及び当社への郵送料はお客様にてご負担ください。
なお、手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、開示、利用目的の通知は致しかねますので、ご注意ください。
６．開示等のご請求に対する回答方法
請求者の請求書記載住所宛に書面によってご回答いたします。
７．認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
・住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
・電話番号
03-5860-7565、0120-700-779
※上記は当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。
※当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、お客様は上記の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。
ご不明な点および苦情・相談などがございましたら下記窓口までご連絡下さい。
株式会社ジェイ・アンド・ワイ
個人情報お問い合わせ窓口
〒104-0033 東京都中央区新川１ー２２ー１３ 新川Ｉ＆Ｌビル３階
TEL：０３－５５２４－６００５（月曜～土曜 ９：３０ ～ １８：３０）
FAX：０３－６２７５－２３１０（２４時間）
＜個人情報に関する責任者＞
個人情報保護管理者 斎藤 義憲
Privacy Policy
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J&Y Corporation (hereinafter referred to as "J&Y") is engaged in business activities centered on the rental and sale of data communication devices, mobile phones, smart phones, tablet devices, etc., virtual mobile communication business (MVNO), and cell phone related application service (ASP) provision business. Personal information obtained from customers and personal information of our employees (including specified personal information, hereinafter referred to as "personal information") through our business activities is important information for us. We recognize that the personal information we obtain from our customers and our employees (including specified personal information, hereinafter referred to as "Personal Information") is important information for our company and that the protection of such Personal Information is an important social responsibility of our company.
Therefore, we handle personal information obtained through our business activities in accordance with the following policy to provide "peace of mind" to our customers and employees and to fulfill our social responsibility with respect to the protection of personal information.
Policy
1. acquisition, use and provision of personal information
We will acquire personal information in a lawful and fair manner.
We will use personal information only to the extent necessary to achieve the purpose of use.
We will obtain the prior consent of the individual when providing personal information to a third party.
We will not use the acquired personal information for any other purpose. Measures for this purpose are stipulated in the PMS.
If it becomes necessary to use personal information for purposes other than those specified, we will obtain the consent of the individual before using the information again for a new purpose. 2.
2) Regarding laws, national guidelines, and other norms (hereinafter referred to as "laws and regulations, etc.") With respect to
We will endeavor to keep abreast of laws and regulations related to the business of handling personal information, and will ensure that all employees engaged in our business (hereinafter referred to as "employees") are aware of and comply with such laws and regulations.
3. security control of personal information
We will establish and maintain a system to take prompt corrective measures for the safe management of personal information in order to prevent various risks such as unauthorized access to personal information and leakage, loss, or damage of personal information.
We will conduct inspections and promptly correct any violations or accidents that are discovered, and implement preventive measures to address any weaknesses.
We will ensure that all employees are thoroughly trained in safety issues.
Complaints and Consultations
For complaints and consultations regarding the handling of personal information, we will establish a personal information inquiry desk, build a system that enables prompt response, and respond to such complaints and consultations in good faith.
5. Continuous Improvement
The Company's personal information protection management system will be monitored and audited for compliance with internal rules for the protection of personal information to detect violations, incidents, accidents, and weak points, and will be reviewed by management. We will reflect these findings in our management measures and internal rules, and strive to continuously improve our personal information protection management system.
In making improvements, we will comply with laws, regulations, and JIS Q 15001.
Date of enactment September 1, 2019
J&Y Corporation
Representative Director Yoshinori Saito
Handling of Personal Information
In accordance with the requirements of JIS Q 15001, J&Y will publicly announce the following information.
[Purposes of use when information is obtained other than directly from the person in writing
Type of personal information Purpose of use Disclosure category
None - - None
Purpose of Use of Personal Information Subject to Disclosure
Type of personal information Purpose of use
Information on persons who have requested information materials or made inquiries Response to inquiries and information on services
Information on customers and business partners Contact with customers and business partners, performance of contracts, requests for performance, etc.
Information on candidates and applicants for employment Employment selection and communication
Information on employees Employment management, including personnel and general affairs
Procedure for requesting disclosure, etc.
When we receive a request from you or your representative for notification of the purpose of use, disclosure, correction, addition, deletion, suspension of use, elimination, or suspension of provision to a third party (hereinafter referred to as "Request for Disclosure, etc.") of personal information subject to disclosure held by us, we will respond to the request in accordance with the following procedures. The procedures for responding to a "Request for Disclosure, etc." are as follows.
Contact for Requests for Disclosure, etc.
To make a Request for Disclosure, etc., please contact us by mail at the following address Personal Information Disclosure Request Form Please send your request for disclosure, etc. by postal mail with the required documents attached to the "Request Form for Disclosure, etc." (see below). When mailing the request form to the Company, please use a method that allows us to confirm a record of delivery, such as delivery recorded mail or simplified registered mail.
We would appreciate it if you could write "Request for Disclosure of Personal Information Enclosed" in red ink on the envelope.
Documents to be submitted when requesting disclosure, etc.
When making a request for disclosure, etc, Personal Information Disclosure Request Form Please fill in all of the prescribed items on the form and send it by mail.
3. Identity Verification
We will verify the identity of the person making the Request for Disclosure, etc. by telephone. However, if verification by telephone is not possible, you may be asked to present a copy of your driver's license, certificate of residence, health insurance card, etc.
Request for Disclosure, etc. by Proxy
If you wish to authorize a proxy to make a request for disclosure, etc., please submit the following documents in addition to the documents listed below, Personal Information Disclosure Request Form In addition to the above, please enclose the following documents
(1) Documents to verify the identity of the representative (copy)
One of the following documents: driver's license, copy of certificate of residence, or health insurance card.
*Please prepare a copy with the registered domicile filled in.
(2) A letter of attorney (The letter of attorney must be stamped by the principal and the certificate of seal registration of the seal must be attached. If the proxy is a legal representative such as a person with parental authority, a document showing the relationship with the principal may be submitted in place of the letter of attorney.)
Fees for requests for disclosure and notification of purpose of use
A fee of 500 yen (including tax) will be charged for each request for disclosure of personal information and notification of purpose of use.
Please enclose a postal money order for 500 yen with the documents submitted.
The customer is responsible for the cost of purchasing the fixed postal money order and postage to our company.
Please note that we will not be able to disclose the information or notify you of the purpose of use if the fee is insufficient or if the fee is not enclosed.
6. Method of Response to Requests for Disclosure, etc.
We will respond to the request in writing to the address stated on the request form.
7. Name of authorized personal information protection organization and contact for resolution of complaints
Name of authorized personal information protection organization
Japan Information Processing Development Corporation
Contact for resolution of complaints
Personal Information Protection Complaint Consultation Office
Address
Roppongi First Building, 1-9-9 Roppongi, Minato-ku, Tokyo 106-0032, Japan
Telephone number
03-5860-7565, 0120-700-779
*Please note that the above is not the contact information for inquiries about our products and services.
If you are not satisfied with our response, you may file a complaint with the above "authorized personal information protection organization".
If you have any questions, complaints or consultations, please contact us at the following address.
J&Y Corporation
Personal Information Inquiry Desk
Shinkawa I&L Building 3F, 1-22-13 Shinkawa, Chuo-ku, Tokyo 104-0033, Japan
TEL: 03-5524-6005 (9:30 - 18:30, Monday through Saturday)
FAX: 03-6275-2310 (24 hours)
<Person in charge of personal information
Yoshinori Saito, Personal Information Protection Manager
개인 정보 보호 정책
[개인정보 보호이념]
J&Y Co., Ltd.(이하 "회사"라 함)는 데이터 통신 장비, 휴대폰, 스마트폰, 태블릿 기기 등의 임대 및 판매, 모바일 가상 통신 사업(MVNO), 휴대전화 관련 응용 서비스(ASP) 제공 사업을 중심으로 사업을 영위하고 있습니다. 고객으로부터 취득한 개인정보 및 당사 종업원의 개인정보(특정 개인정보를 포함, 이하 '개인정보'라고 한다)는 영업활동을 통해 취득합니다. 이 정보는 우리에게 중요하며, 우리는 그러한 개인 정보를 보호하는 것이 우리의 중요한 사회적 책임임을 인식하고 있습니다.
따라서 당사는 사업 활동을 통해 취득한 개인 정보를 다음 정책에 따라 취급하고 개인 정보 보호에 대해 고객 및 종업원에게 "안심"을 제공하고 사회적 책임을 다합니다.
[정책]
1. 개인정보의 취득, 이용 및 제공
・당사는 적법하고 공정한 수단에 의해 개인 정보를 취득합니다.
・이용 목적의 달성에 필요한 범위 내에서 개인 정보를 이용합니다.
・개인정보를 제삼자에게 제공할 때는 사전에 본인의 동의를 얻습니다.
・취득한 개인정보를 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이를 위한 조치는 PMS에 규정되어 있습니다.
・목적 이외의 이용이 필요하게 된 경우는, 새로운 이용 목적에 대해 재동의를 얻은 후 이용합니다.
2. 법령, 정부가 정한 지침 및 기타 규범(이하 "법령 등"이라고 함) )
당사는 개인정보를 취급하는 업무에 관한 법령을 준수하도록 노력하고, 당사의 업무에 종사하는 종업원(이하 '종업원'이라 함)에게 알리고 준수합니다.
3. 개인정보의 안전관리
・개인정보에 대한 부정 액세스, 개인정보의 누설, 멸실 또는 훼손 등 각종 리스크를 방지하기 위해 개인정보의 안전한 관리를 위해 신속한 시정 조치를 취하는 체제를 구축 및 유지합니다.
・점검을 실시하여 위반 사항이나 사고가 발견되면 신속하게 시정하고 약점에 대한 예방 대책을 강구합니다.
・종업원의 안전에 관한 교육을 철저히합니다.
4. 불만 및 상담
개인정보 취급에 관한 불만이나 상담에 대해서는 개인정보 문의 창구를 설치해, 신속하게 대응할 수 있는 체제를 구축해, 성실하게 대응하겠습니다.
5. 지속적인 개선
・당사의 개인정보 보호 매니지먼트 시스템은 개인정보 보호를 위해 사내 규정의 준수 상황을 감시 및 감사하고, 위반, 사건, 사고, 취약점 등을 발견하기 위해 노력하고, 경영진에 의한 검토를 실시합니다. 이를 관리 대책 및 내부 규정에 반영하여 개인 정보 보호 매니지먼트 시스템의 지속적인 개선에 노력하겠습니다.
・개선에 있어서는 법령 및 JIS Q 15001을 준수합니다.
제정일: 2019년 9월 1일
J&Y 주식회사
대표이사 사이토 요시노리
개인 정보 취급
당사는 JIS Q 15001의 요건에 따라 다음과 같은 내용을 공개합니다.
[직접 서면이 아닌 정보를 취득하는 경우의 이용 목적]
개인 정보의 종류 이용 목적 공시 구분
없이--
[공개 대상 개인 정보의 이용 목적]
개인 정보의 종류 이용 목적
자료를 요청하거나 문의하신 분 정보 문의에 대한 답변 및 서비스 안내
고객 및 거래처 정보 고객 및 거래처와의 커뮤니케이션, 계약 이행, 이행 요청 등
취업 후보자 및 지원자에 대한 정보 및 의사 소통
직원 정보 인사 및 총무 등 고용 관리
[공개 등의 청구 절차]
당사는 당사가 보유하는 공개 대상 개인정보에 대해 이용 목적을 통지하고, 그 내용을 공개, 정정, 추가 또는 삭제, 공개 대상 개인정보의 이용 정지, 당사 이용 정지, 삭제, 제3자 제공의 정지(이하 "공개 등의 청구"라고 합니다)합니다. 이 웹 사이트에 응답하는 순서는 다음과 같습니다.
1. 공개 등의 청구를 할 수 있는 곳
개시 등의 청구에 대해서는,개인 정보 공개 청구서필요한 서류를 편지에 첨부하여 우편으로 보내주십시오. 당사에 청구서를 우송할 때는 배달 기록 우편이나 간이 등기 우편 등 배달 기록을 확인할 수 있는 방법을 이용해 주십시오.
또한 봉투에 빨간색으로 "개인 정보 공개 청구서"를 써 주시면 감사하겠습니다.
2. 공개 등의 청구에 제출하는 서류
공개 등의 청구를 할 때,개인 정보 공개 청구서소정의 사항을 모두 기입하여 우편으로 보내주십시오.
3. 본인 확인
공개 등을 청구하는 사람의 본인을 확인하기 위해 전화 등으로 공개 등을 청구하는 사람의 본인을 확인합니다. 단, 전화로 확인할 수 없는 경우에는 운전 면허증, 주민표, 건강보험증 등의 사본을 제시하는 경우가 있습니다.
4. 대리인에 의한 공개 등의 청구
공개 등의 청구를 대리인에게 위임하는 경우,개인 정보 공개 청구서또한, 이하의 서류를 동봉해 주세요.
(1) 대리인 본인임을 확인할 수 있는 서류(사본)
운전 면허증, 재류 카드 사본 또는 건강 보험증 중 하나
* 본적지가 기입된 사본을 준비해 주십시오.
(2) 위임장 (본인의 위임장에 날인하고 인감등록증명서를 첨부해 주십시오) 대리인이 친권을 가진 사람 등 법정 대리인 인 경우 위임장 대신 본인과의 관계를 알 수있는 서류의 제출이 가능합니다. ）
5. 공개 및 이용 목적의 통지 청구에 대한 수수료
개인 정보의 개시 및 이용 목적의 통지를 청구하는 경우, 청구 건당 500 엔 (세금 포함)의 수수료가 부과됩니다.
500엔 상당의 우편환을 제출 서류와 함께 동봉해 주십시오.
고객은 우편환 구매 수수료와 회사에 대한 우송료를 부담해야 합니다.
요금이 부족하거나 요금이 동봉되지 않은 경우, 이용 목적을 공개하거나 통지 할 수 없으므로 양해 바랍니다.
6. 공개 등의 청구에 대한 대응 방법
요청자의 청구서에 기재된 주소로 서면으로 회신해 드립니다.
7. 개인정보 보호단체 명칭 및 불만처리에 관한 연락처
・인정 개인 정보 보호 단체의 명칭
일본디지털경제·지역사회 진흥연구소
・불만 해결의 신청처
개인정보보호 민원상담실
・주소
〒106-0032 도쿄도 미나토구 롯폰기 1-9-9 롯폰기 퍼스트 빌딩
・전화번호
03-5860-7565、0120-700-779
* 상기 내용은 당사 제품 및 서비스에 관한 문의의 창구가 아니므로 양해 바랍니다.
※ 당사의 개인정보 관리가 적절하지 않다고 판단되는 경우에는 우선 당사에 민원을 제기하셔야 합니다만, 당사의 대응에 만족하지 못하시는 경우에는 상기 「개인정보 보호수탁기구」에 민원을 제기하실 수 있습니다.
질문, 불만 사항, 상담 등이 있으시면 아래 주소로 연락 주시기 바랍니다.
J&Y 주식회사
개인정보 문의 창구
〒104-0033 도쿄도 주오구 신카와 1-22-13 신카와 I&L 빌딩 3층
TEL : 03-5524-6005 (월요일 ~ 토요일 9:30 ~ 18:30)
FAX:03-6275-2310(24시간)
<개인정보 관리책임자>
개인 정보 보호 책임자 사이토 요시노리
隐私策略
[保护个人信息的理念]
J&Y Co.， Ltd.（以下简称“公司”）从事以数据通信设备、手机、智能手机、平板电脑设备等的租赁和销售、移动虚拟通信业务（MVNO）和移动电话相关应用服务（ASP）提供业务为中心的业务活动。 通过业务活动从客户处获得的个人信息和我们员工的个人信息（包括特定个人信息，以下简称“个人信息”）。 这些信息对我们很重要，我们认识到确保保护此类个人信息是我们重要的社会责任。
因此，我们将根据以下政策处理通过我们的业务活动获得的个人信息，让我们的客户和员工在保护个人信息方面“放心”，并履行我们的社会责任。
[政策]
1. 个人信息的获取、使用和提供
・我们将通过合法和公平的手段获取个人信息。
・我们将在达到使用目的所需的范围内使用个人信息。
・向第三方提供个人信息时，我们将事先征得本人的同意。
・我们不会将获取的个人信息用于任何其他目的。 PMS中规定了为此目的采取的措施。
・如果有必要将其用于其他目的，我们将在获得新使用目的的重新同意后使用它。
2. 法律法规、政府制定的指导方针和其他规范（以下简称“法律法规等”） )
我们将努力了解与处理个人信息的业务相关的法律法规，并告知并遵守从事我们业务的员工（以下简称“员工”）。
3. 个人信息的安全管理
・为了防止个人信息的未经授权访问、个人信息的泄露、丢失或损坏等各种风险，我们将建立并维护一个系统，以迅速采取纠正措施来安全管理个人信息。
・我们将进行检查，并及时纠正任何发现的违规行为或事故，并针对弱点采取预防措施。
・对员工进行彻底的安全教育。
4. 投诉和咨询
对于有关个人信息处理的投诉和咨询，我们将设立个人信息咨询台，构建能够迅速响应并真诚响应的系统。
5. 持续改进
・为了保护个人信息，公司的个人信息保护管理系统对遵守内部规定的情况进行监控和审计，努力发现违规行为、事件、事故和弱点，并由管理层进行审查。 这将反映在管理措施和内部规定中，我们将努力不断改进个人信息保护管理系统。
・在进行改进时，我们将遵守法律法规和JIS Q 15001。
颁布日期：2019年9月1日
J&Y公司
代表董事 Yoshinori Saito
个人信息的处理
根据JIS Q 15001的要求，本公司披露以下内容。
[直接以书面形式获取信息时的使用目的]
个人信息的种类 使用目的 披露类别
没有--
[披露对象个人信息的使用目的]
个人信息的种类 使用目的
索取资料或咨询的人的信息 回复咨询和提供服务信息
客户和业务合作伙伴信息 与客户和业务合作伙伴的沟通、合同的履行、履约要求等。
关于应聘者和求职者的信息
员工信息 人事、总务等雇佣管理
[要求披露等的程序]
对于本公司持有的披露对象个人信息，公司应通知公司使用目的，披露、更正、添加或删除内容，暂停使用披露的个人信息，暂停使用公司，删除公司，暂停向第三方提供（以下简称“披露请求等”）（以下简称“披露请求等”）。 回复本网站的程序如下。
1. 在哪里提交披露请求等
对于披露等要求，个人信息公开申请书请在信中附上必要的文件并通过邮件发送。 向我们邮寄发票时，请使用允许您检查交货记录的方法，例如交货记录邮件或简单的挂号邮件。
此外，如果您能在信封上用红色写上“个人信息披露申请表”，我们将不胜感激。
2. 在披露等请求中提交的文件
在提出披露等要求时，个人信息公开申请书请填写所有规定的项目并邮寄。
3. 身份验证
为了验证要求披露等的人的身份，我们将通过电话验证要求披露等的人的身份。 但是，如果我们无法通过电话验证，我们可能会要求您出示驾驶执照、居住证、健康保险证等的复印件。
4. 代理人要求披露等
将披露请求等委托给代理人时，个人信息公开申请书此外，请附上以下文件。
（1）确认代理人身份的文件（复印件）
驾驶执照、在留卡复印件或健康保险证之一
* 请准备一份复印件，并填写您的永久住所。
（2）授权委托书（请在本人授权委托书上盖章，并附上印章的印章登记证明） 如果代理人是法定代表人，例如具有亲权的人，则可以提交显示与相关人员关系的文件，而不是授权书。 ）
5. 要求披露和通知使用目的的费用
当要求披露个人信息并通知使用目的时，每次请求将收取500日元（含税）的费用。
请在提交的文件中附上价值500日元的邮政汇票。
客户负责购买邮政汇票的费用和公司的邮费。
请注意，如果费用不足或未附上费用，我们将无法披露或通知您使用目的。
6. 对披露等请求的回应方法
我们将以书面形式回复请求者发票上注明的地址。
7. 授权的个人信息保护机构名称及解决投诉的联系方式
・授权个人信息保护机构的名称
日本数字经济与社区振兴研究所
・投诉解决的地点
个人信息保护投诉咨询室
・地址
〒106-0032 东京都六本木港区六本木第一馆1-9-9
・电话号码
03-5860-7565、0120-700-779
*请注意，以上不是有关我们产品和服务的咨询窗口。
* 如果您认为公司对个人信息的管理不合适，您应首先向公司提出投诉，但如果您对公司的回复不满意，您可以向上述“授权个人信息保护组织”提出投诉。
如果您有任何问题、投诉或咨询，请通过以下地址与我们联系。
J&Y公司
个人信息咨询窗口
〒104-0033 东京都中央区新川1-22-13 新川I&L大厦3楼
TEL： 03-5524-6005 （周一~周六 9：30 ~ 18：30）
传真：03-6275-2310（24小时）
<个人信息负责人>
个人信息保护负责人 Yoshinori Saito